Цель:
Подробный стандарт формирования финансового отчёта
Описание: Формирование финансового отчёта производится на ежедневной основе до 14:00. Данный отчёт позволяет сверять оплаты и количество денежных средств, поступивших в отель за сутки. Сверка происходит по отелям Kempf Nevsky и The Kempf.

Сверка денежных средств: Доступ через удалённый стол, папка под названием «Общие документы».

«Kempf Nevsky»

  • Папка «Невский»
  • Документ в XL - «ежедневный отчёт»
  • Выбираем дату вчерашнего дня
  • Выписываем : НАЛИЧНЫЕ, КАРТЫ, ПО ДОК-ТАМ.
  • Сумму по док-там сверяем от оплаты за вчерашний день, что скидываем в общие чаты.
  • Суммируем общую стоимость
  • Заходим в этой же папке, в папку «Паспорта»
  • Выбираем нужные день
  • Сверяем чеки
В случае выявления расхождений уведомляем администратора о необходимости исправлений.
«The Kempf»

  • Папка «Каменноостровский 12»
  • Документ в XL - «ежедневный отчёт» Выбираем дату вчерашнего дня
  • Выписываем : НАЛИЧНЫЕ, КАРТЫ, ПО ДОК-ТАМ.
  • Сумму по док-там сверяем от оплаты за вчерашний день, что скидываем в общие чаты.
  • Суммируем общую стоимость
  • Проверяем бар
  • Заходим в этой же папке, в папку «Паспорта»
  • Выбираем нужный день
  • Сверяем чеки
В случае выявления расхождений уведомляем администратора о необходимости исправлений.
Сверка: Номеров
Бронирований за день:
В «Тревеллайне» выбираем «Отчёты»-«Отчёт по броням».
Сверка: Звонки
  • Переходим в браузер где открыт «Телфин офис»
  • Выбираем за вчера - применить
  • Сколько входящих принято

Пример:
25.04
Звонков 79

К12
Бронирований за день: 16
Бронирований на сегодня: 11
Заездов: 10
Сумма внесенных д/ср. 
Наличные: 12 620
По карте: 37 136₽
По документам: 54 840₽
Итого: 104 596₽

Н 26
Бронирований за день: 39
Бронирований на сегодня: 18
Заездов: 18
Сумма внесённых д/ср.
Наличные: 34 350 ₽
По карте: 196 475 ₽
По документам: 159 450 ₽
Итого: 390 275 ₽